採用活動におけるプライバシーポリシー | ソニー・ホンダモビリティ株式会社

採用活動におけるプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、ソニー・ホンダモビリティ株式会社（以下「当社」といいます）が採用活動を通じて取得する採用応募者、採用候補者ならびに当社の採用プログラムおよびイベントに参加される方（以下総称して「採用応募者」といいます）の個人情報の取扱いについて定めるものです。

個人情報取扱事業者

ソニー・ホンダモビリティ株式会社
当社の住所および代表者の情報についてはこちらをご参照ください。

当社が取得する採用応募者の個人情報

当社は採用活動を通じて、採用応募者から直接取得することにより、または当社の業務委託先（人材紹介会社や採用調査会社など）から受領することにより、または公開情報（ソーシャルネットワーキングサイトや求人サイトなど）から取得することにより、以下の情報を含む採用応募者の個人情報を収集します。

氏名、顔写真、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、学歴、職歴、資格、その他スキル
現在の年収、希望年収、希望する就労形態、職種、勤務地など
履歴書、職務経歴書、応募書類、エントリーフォーム、推薦状その他レター、写真、動画など形式を問わず、採用活動において採用応募者が当社に提供した一切の情報
採用テストの回答内容、適性検査の結果など（該当する場合）
当社と採用応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接やミーティングにおける対話やメールその他の通信または電話でのコミュニケーションを含みます）の一切の内容
採用選考のために当社が取得する採用応募者に関する一切の情報
当社の過去の採用活動への応募や参加の履歴および過去の採用選考における選考結果

当社が取得する個人情報には、人種または民族、病歴その他健康情報、犯罪歴、信条など法令上その取扱いに特別の配慮を必要とする情報（以下「要配慮個人情報」といいます）が含まれる場合があります。当社は法令により認められる場合を除き、採用応募者の事前の同意を得た場合にのみ要配慮個人情報を取得するものとします。

採用応募者が採用応募者以外の方に関する個人情報を当社に提供する場合、採用応募者は自己の責任においてその個人情報により特定されるご本人が当社への個人情報の提供について同意していることを確認する必要があります。

利用目的

当社は採用応募者から取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

採用選考に際して、採用応募者の適格性を評価するため
各種採用活動（採用イベント、セミナー、説明会など）の情報提供および当該採用活動の運営のため
採用選考に関する連絡を行うため
採用応募者に関する情報を管理するため
当社における採用活動や採用選考プロセスの改善のため
将来の採用計画や採用方針の検討・効率化のため
採用後の雇用管理のため
配属などの特定の業務への適性の評価のため
健康診断など各種入社手続きのため
適用される法令を遵守するため

個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合その他法令により認められる場合を除き、お客様ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供いたしません。

(1) 業務委託
当社は、本ポリシーに定める利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、当社は業務委託先に対し、契約等を通じて、当社が提供した個人情報の適正な取扱いを求めるとともに必要かつ適切な監督を実施いたします。

(2) 事業承継
当社は、合併、分社化、事業譲渡等により当社の事業の全部または一部を第三者に承継する場合、当社が取得した情報をかかる事業の一部として当該提供先に移転する場合があります。この場合、当社は当該情報提供の事実について別途お客様に適切に通知または公表等いたします。

(3) 共同利用
当社は、採用応募者から取得した個人情報を以下のとおり共同利用する場合があります。

共同利用の対象となる個人データの項目：
上記「当社が取得する採用応募者の個人情報」に記載する個人情報
共同利用者の範囲：
ソニーグループ株式会社、ソニーピープルソリューションズ株式会社、本田技研工業株式会社およびSony Honda Mobility of America Inc.
共同利用者の利用目的：
上記「利用目的」に記載する利用目的
共同利用される個人データの管理責任者：
ソニー・ホンダモビリティ株式会社

外国への個人情報の移転

お客様の個人情報はお客様が所在する国以外の国や地域に移転されることがあり、その中にはお客様が所在する国において適用されるデータ保護基準とは異なる基準を有している国を含む可能性があります。当社はお客様の個人情報が、安全に、かつ本ポリシーおよび適用される個人情報保護法令を遵守して取り扱われることを保証するため適切な契約の締結を含む合理的に必要な措置を講じます。

安全管理措置

当社は、取得した個人情報の散逸、紛失、改ざん、漏洩などのないよう社内規程を定め、個人情報を取り扱う部門単位で管理責任者を置き、社内規程に従ったセキュリティ対策を行うとともに、その徹底のために従業員に対する啓発・教育活動、個人データを取り扱う機器の盗難・紛失防止、アクセス制御の実施、個人情報の取扱いの委託先に対する監督など、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

個人情報の開示・訂正等・利用停止等の手続き

当社は、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）のご依頼に対し、法令の規定に基づき、適切に対応します。これらの権利の行使をご希望される場合は当社の個人情報お問い合わせ窓口よりご連絡ください。

本ポリシーの改定

当社は、法令で認められた範囲において、本ポリシーの内容を予告なく改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーについては、お客様に通知または当社ホームページに速やかに公表します。

お問い合わせ先

本ポリシーについてご質問等がある場合、または当社が採用応募者から取得した個人情報の開示等についての権利行使をご希望の場合には、以下の窓口にご連絡ください。

ソニー・ホンダモビリティ株式会社個人情報お問い合わせ窓口
https://shm-afeela.com/ja/contact/